【読書ノート#17】トヨタで学んだ「紙1枚! 」にまとめる技術（浅田 すぐる）

• ひと目で全体が見える(一覧性)
• 枠がある(フレーム)
• 枠ごとにタイトルがついている(テーマ)

考えるべきことをテーマとフレームで迷わないようにする。そして全体像を捉えられるように俯瞰で見る

• 要点がひと目で分かるように
• 指で指して説明できるレベルで

確かに長い資料を出しても読まれないし、口頭で資料見せながら説明して承認もらうことのほうが多いかも。承認もらった後で資料をメールするなどして。

目的、現状、課題などのトピックを与えられると、人は埋めたくなる。

会議とかでも、何もホワイトボードに書かれていないと好き勝手話すけど、目的・課題などトピックが決まっていたら、それについて話してくれる気がする。指向性を定めるということか。

分からない部分をひとつひとつ潰していけば、最終的には全体への理解へとつながる。

全体像が見えていないのに、ちっちゃな事でこねこね議論してしまうことありがち。まずは何がわからないのか？全体像の把握に努めることが大事。

1. 目的
2. 現状
3. 課題
4. 対策
5. スケジュール

少なくとも、5つの観点で見てクリアになれば即行動。逆に考えると、この5つが明確になっていないと行動しちゃダメ。

結局これですわ！というかこの5つのテーマがクリアになっていないのに、対策だけひたすら考えていたり、スケジュールが抜けていたりすることが多数ある。これほんと大事。

1. 考えるベースとなる情報を書類に整理する
2. 自分なりの考えを書類にまとめる
3. 書類の内容を誰かに伝える

この3つが出来ていたら、資料化するのは簡単。

考え方の教科書と同じ考え方

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• 必要なもの
  • テーマ
  • 3色ペン（緑・青・赤）
  • 紙
• 手順
  • テーマを決める
  • フレームを作る（緑色で書く）
  • キーワードで埋める（青色で書く）
  • 考えを書き出す（赤色で書く）

考えをまとめる作業が苦手だと感じる人は、頭の中でやろうとするから思考が前に進まない

激しく同感。考えるは、書きながら考える。セットでやろう！

• 何を書くか
• どういう順番で書くか

を決めること。しかし、多くの人が2つの要素を頭の中で考えてします。

p86と同じ話

• 1P=1フレーズ=一言で言うと？
• Q1,2,3=相手が聞いてきそうな質問=Why,What,How