「OPQ分析」を使って読み手の関心を誘導するリード文をつくる

2023-09-032023-09-04

当ページのリンクには広告が含まれています。

わかり易い文章を書くためにはリード文が必要です。なぜなら、リード文は「読み手の関心を誘導する」役割を持っているからです。

しかしながら、いざリード文を書くには、どうやって書けばいいのでしょうか？

今回は「OPQ分析」を活用したリード文の作り方をご紹介します。

この記事におすすめの人

OPQ分析とは

OPQ分析とは、文章を書く際に「読み手の疑問を明らかにするため」の手法です。

読み手の気持ちになって「読み手の疑問」をはっきりさせ、文章の構成を考えます。

OPQ分析はこちらの記事で詳しく解説しています

前述の通り、リード文の役割は

です。要するに本題に入る前に事前に「こんな話をするよー」と伝わればいいのです。ではどうやってOPQ分析を使ってリード文を作るのでしょうか。

リード文は、OPQ分析で考えた要素を、文章化します。具体例で考えてみましょう。

例えば、「残業時間を削減するための施策の提案書」のリード文をつくるとします。OPQ分析で考えると

OPQ分析	売上目標
O：望ましい状況	毎月の残業時間を10時間以内に抑えている状態
P：問題	今のペースだと残業時間が10時間を超えてしまう
Q：読み手の疑問	残業時間を10時間以上こえないようにするためにはどうしたらよいか？
A：答え	残業時間を10時間以内にするためには…を判断します。なぜなら…

と設定し、リード文にOPQの要素を文章化して書いてみましょう。

はじめに

当社では、「働き方改革」の一環として「残業時間を10時間以内に抑える」ことが一つの目標として設定されていました。しかしながら、繁忙期により今のペースでは残業時間10時間を超えてしまうおそれがあります。

この状況で、残業時間を超えないようにするためにはどうしたらよいか？

結論を言えば、〇〇を行うべきだと判断します。

どんな話がこれからされるのか分かりやすいですね！