【まとめ】会議のよくある3つの問題点と会議ファシリテーションのススメ

今回は、そんな「会議の3つの問題点」と良い会議を促進するための「会議ファシリテーション」についてご紹介いたします。

会議のよくある3つの問題点

前述したように、不毛な会議には大きく3つの問題点があります。

一つづつ見ていきましょう！

決まったことが明確になっていない

会議は基本的に何かを決めるために行います。

などの議題があり、「誰が」「何を」「いつまでに」が決まっていないと、行動できませんよね。

時間通り終わらない

上司が一方的にしゃべっていたり、話が脱線していると時間はあっという間に過ぎていきます。

あらかじめ議題ごとに時間配分を設けたり、優先順位をつけていないと時間が過ぎてしまいます。

議論がかみ合っていない

口頭で話していると、何について話しているか分からなくなり空中戦になります。

空中戦になると、上述したことが発生しやすいです。

会議の問題点を整理

会議のよくある3つの問題点を紹介しましたが、どうしたら解決できるのでしょうか。

問題点を反転して考えてみましょう！

になりますね！

では、どうやったら体系的に実行できるのでしょうか？

それは「会議ファシリテーション」で会議の基本動作を行うことで解決できます！

4つの会議ファシリテーションと8つの基本動作

「確認する」ファシリテーション

会議で確認するべきポイントは3つあります！

詳しくはこちら！

「書く」ファシリテーション

「議論が噛み合わない」問題を解決するためには、会議中に議論を可視化することが有効です。

特に、ホワイトボードを使って議論を書く（スクライブ）効果は絶大です！

書く内容としては、主に発言・問いや論点など「今何について話しているか」が分かりやすいように書きます。

詳しくはこちら！

「準備する」ファシリテーション

会議をする前に、事前に準備をしておくことで、円滑な会議進行が行なえます。

会議の準備では、主に7つのポイントをおさえる事が大事です。

詳しくはこちら！

「矢面にたつ」ファシリテーション

これが最も難しい！

議論を「確認して」「書いたら」、最後は自分が積極的に介入しながら対話を促進する役目を担います。

ポイントは、誰もが自由に言いたいことを言えるような環境をつくること！

詳しくはこちら！

まとめ

最後に、会議の開催前～開催後でやることを整理しました。

ぜひ試してみてください！