【読書ノート#50】誰も教えてくれない 計画するスキル(芝本 秀徳)
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「芝本 秀徳」さんの「誰も教えてくれない 計画するスキル」を読んだ感想とメモを書いています。
目次
基本情報
本のタイトル | 誰も教えてくれない 計画するスキル |
本の評価 | |
著者 | 芝本 秀徳 |
出版社 | 日経BP |
発売日 | 2017/2/16 |
感想
- とても面白かったし、わかりやすかった
- 以前にプロジェクトマネジメントの本は読んだが、体系的かつフローがわかりやすいのはこの本だった
- 特に要求定義の真の要求を理解するは、わかっていたつもりだったが、深くは理解できていなかったことを実感した
- 何度も繰り返し読んで、これから活かしていきたい
意見
- プロジェクトでも普段の仕事でも、目的やゴールは何なのか?と意識している人は少ないのでは無いか
- 実際自分も出来ているつもりでいたが、深くなぜ?なんでこれが必要?と考えが足りないと思った
- なぜ?から具体策を文書化し、ステークホルダーなどと納得感を持って取り組むことがとても重要だと感じた
- 少なくとも、これからは「真の要求」が明らかにならないうちは、どのようにやるかは考えない
気づき
- 計画は「守る」ものではなく「使うもの」
- 計画は守らなければならない、と固定観念を持っていた。計画はいわば地図だ。うまく使う
- 仕様の奥にある「真の要求」を理解する
- なぜ?は~したいにつながる。~したいの事実や解釈を紐解く重要性
- WBSは作業分解図ではない
- 成果物を分解する。完全に作業を分解していました
- 成果物から逆算して作業を考えるということ
ToDo
- 6Rブランクは、プロジェクト以外でも使用できるので、これをフレームワークとして常に考えたい
- 自分のゴールを決めて、計画を立てる
本を読む前、読んだ後の問いと今後の行動
STEP
本を読む前の問い
何を学びたいのか?
- 計画して、チームで取り組む方法を学びたい
- 計画するための順序だった方法を学びたい
それを学んで自分はどうなりたいのか?
- プロジェクトメンバーとして、計画しない人たちに提案したい
- 先頭だって計画したい
いつまでにそれを達成するのか?(期限)
- 年末年始に
どのような成果、結果が欲しいのか?(ゴール・目標)
- 仕事もそうだが、まずはプライベートでの目標に向けて計画を立てようと思う
STEP
本を読んだ後の問い
この本の問題提起は何か?
- 計画は「守る」ものではなく「使うもの」
- 計画を立てることは、あくまでQCDを守るための手段
- QCDが目的で、計画は手段
問題に対する解決策は何か?
- 要求理解「何が求められているか?」→オーナー要求整理シート(SOW)
- プロジェクト定義「何をするのか?」→プロジェクトチャーター
- 成果物定義「何をつくるのか?」→WBS
- マイルストーン定義「いつまでに、どこまで終わらせるのか」→マイルストーンチャート
- プロセス設計「どのように進めるのか?」プロセスフローダイアグラム
- スケジュール化「何を、いつするのか?」→ガントチャート
- タスク分解「どんな作業があるのか?」→モニタリングシート
著者が伝えたいことを3つに絞ると何か?
- 真っ先にゴールイメージを共有する
- 仕様の奥にある「真の要求」を理解する
- プロセスを分解する
本を振り返って、読んでよかったこと、感じたことは何か?(へぇーって思ったこと)
- 計画は「守る」ものではなく「使うもの」
- 計画は守らなければならない、と固定観念を持っていた。計画はいわば地図だ。うまく使う
- 仕様の奥にある「真の要求」を理解する
- なぜ?は~したいにつながる。~したいの事実や解釈を紐解く重要性
- WBSは作業分解図ではない
- 成果物を分解する。完全に作業を分解していました
- 成果物から逆算して作業を考えるということ
STEP
今後の行動
今後の具体的なアクション
- 6Rブランクは、プロジェクト以外でも使用できるので、これをフレームワークとして常に考えたい
- 自分のゴールを決めて、計画を立てる
印象に残った言葉や表現
ページ
計画は「守る」ものではなく「使うもの」
- 計画を立てることは、あくまでQCDを守るための手段
- QCDが目的で、計画は手段
ページ
何のために計画を立てるのか?(計画を立てられると嬉しいこと)
- 実現可能性がわかる→できる、できないがわかる
- 迷いなく行動に移れる→何をすべきかわかる
- コミュニケーションがとれる→共通認識が得られる
- 変更ができる→ルートがあるから変更できる
ページ
真っ先にゴールイメージを共有する
- カーナビでも目的地が設定されていなければ、ルートの作りようがない
- 「そもそも何がしたいのか」が共有されていなければ計画も何もない
ページ
仕様の奥にある「真の要求」を理解する
- 「プロモーションイベントを企画してください」→手段(仕様)→What/How
- 真の要求は?
- 真の要求(Want)
- 新商品の帰納を広めたい
- 知名度を高めたい
- 販売店との関係を強化したい
- 要求から仕事はスタートする
ページ
WBSは作業分解図ではない
- 成果物を分解する
- 「何をつくるか」はっきりしないのに、「どうつくるか」という行動は出せない。逆に何をつくるかはっきりさせれば、どんな作業が必要か見えてくる
読書メモ
ページ
戦略を実行に翻訳する
- 戦略
-
何をやって、何をやらないかを決める
- プロジェクト
-
戦略を実現するための具体的なアクションに分離する
- プロセス
-
プロジェクトの目的と目標を達成するための道のりを設計する
- アクティビティ
-
プロセスは、アクティビティに分離され、担当者が割り当てられ実行される
ページ
計画の7ステップ
- 要求理解「何が求められているか?」→オーナー要求整理シート(SOW)
- プロジェクト定義「何をするのか?」→プロジェクトチャーター
- 成果物定義「何をつくるのか?」→WBS
- マイルストーン定義「いつまでに、どこまで終わらせるのか」→マイルストーンチャート
- プロセス設計「どのように進めるのか?」プロセスフローダイアグラム
- スケジュール化「何を、いつするのか?」→ガントチャート
- タスク分解「どんな作業があるのか?」→モニタリングシート
ページ
顧客ロードマップ(ヒアリングを構造化する)
- 目的は何か?
- ヒアリングするのは何のため?
- ヒアリングはいつから始めるのか?
- 得られた結果はどのように利用する?
- 誰に聞くのか?
- どんな立場、何人ぐらいの人に聞くのか?
- どこでヒアリングするのか?
- 何を聞くのか?
- どんな情報を聞きたいのか?
- どんなふうに質問するのか?
- 誰が聞くのか?
- 誰が適任か?
- 時間はあるのか?
- 顧客に聞きに行く
- 準備は出来ているか?
- 訪問は連絡済みか?
- 情報を整理する
- 情報はまとめられたか?
- 情報は展開されたか?
- スコープに組み込む
- 顧客は何に価値をおいているか?
- スコープに何を組み込むか?
ページ
オーナー要求を整理する「6Rブランク」
- 状況→今何が起きているか?
- 問題意識→その状況をどう捉えているか?
- 要求→どんなアプローチで解決するか
- 意図・裏づけ・仮説→なぜその解決策なのか?
- 今回のスコープ→今回は何をするのか?
- 期待する成果→どんな成果を期待しているか?
ページ
マイルストーンの4つのポイント
- フェーズの開始・完了
- 成果物の作成完了
- 外部やオーナーとのレビュー
- プロジェクト外のイベント
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