仕事を依頼・引受ける時に確認するべき3つのこと【超重要】

仕事を依頼されて見たものの、疑問点が多く結局何をすればいいか分からない！！ってときってありませんか？

仕事を依頼したり、逆に引受ける時には、抑えるべき3つのポイントがあります。

それは「動作、期限、目的と背景」です。

今回は、この3つについて確認します。

良い依頼の3つの条件

前述の通り、仕事を行う際に明確にすべき要素は

の3つです。

動作が明確（How）

ここでは、自分の頭で想像して、具体的な手順がイメージ出来るレベルまで落とし込みます。

ここで認識が誤っていると、最悪やり直しになるので注意が必要です。

動画がイメージできないと、結局もう一度聞き直しに行ったり、疑問が生じ手戻りが発生します。

期限が明確（When）

• いつまでにやるか
• どのくらい時間（工数）をかけてやるか

を明確にします。工数まで確認するのは、クオリティの強弱を確認するためです。

期限がわからないと、優先順位も付けられませんよねー

目的と背景が明確（Why/What）

• なぜやる必要があるのか？
• 何に使うのか？

を確認します。目的と背景を明確にすることにより、単なる作業から創意工夫の出来る仕事になります。

「なぜやるか？」を自分の言葉で語れる状態になれるのがベストです！！

お仕事引受スクリプト

仕事を依頼された際に確認するべき項目をまとめました。

聞き方には2種類あり

があります。

引受ける仕事に対して情報がないときは「オープンな聞き方」、仕事内容がある程度イメージできている場合は「仮説を持った聞き方」で聞くのが良いです。

まとめ

この3つを抑えるだけで仕事がやりやすくなります！是非試してみてください！