会社でメルマガの内容やビジネスブログの記事を書くことになった場合、どんな風に書けばいいか困ったことはありませんか？
文章構成で悩んだら、文章テンプレートに沿って考えれば作成しやすいですよ！
- Webライティングのテンプレート・ポイントが分かる
WEBライティングとは？
WEBライティングとは、インターネット上で情報発信するコンテンツを検索エンジンが読み取りやすいように整形し、読者がどのような端末でも読みやすい文章作成技術をいいます。
KenSEOを意識しつつ、読者に分かりやすく、読みやすい文章を作ればいいんだね！
なぜWEBライティングスキルが必要なのか？
情報があふれる現代では、読者は即座に答えを求めています。
分かりづらく、長ったらしい文章ではすぐに離脱してしまいます。
小説や論文といった国語力ではなく、ネットで情報発信するには別のスキルが必要なのです！
良い文章を書くには準備が重要
文章を書き始めるに前に、絶対に必要な準備として
- ターゲットは誰なのか？
- どのような課題を解決するのか？
- 文章の構成はどうするのか？
この3点がとても重要です。最初に「誰に・何を・どのような構成で伝えるのか」を明確にすれば話が途中からブレることもありません。
良い文章を書くには、逆算して文章を書く必要があるんですね！
文章構成の考え方
読みやすい文章構成には「パターン」があります。文章の目的によって使い分けることが重要です。
よく使う説明技術とパターンの種類をご紹介します。
よく使う説明技術
概念・定義から詳細な説明を
初心者や知らない人に物事の細かい説明をしても伝わりませんよね。
例えば、自動車を知らない人に説明する場合に
「アクセルやブレーキがあって、ウインカーは・・・」
といった細かい部分ではなく
「外観は・・・、早く移動できる道具で・・・」
のように見た目や使う道具の目的など大きな概念として説明したほうが分かりやすいですよね。
概念や事象を説明する際には、大枠から詳細な説明をするほうがイメージしやすいです。
ノウハウは使用する順番に説明する
使用方法などを説明する場合には、使用する順番に沿って説明すると分かりやすいです。
一連の流れを説明した後に、より細かい説明をするとよいかもしれません。
パターンテンプレート
テンプレートを用いることで、「興味関心・行動・感情」を感じさせる文章を作成しやすくなります。
目的に応じて、使い分けるのが良さそうです。
ゴールデンサークル
- なぜ（目的・理由）
- どのように（取り組み方）
- 何を（具体的な方法）
この順番に文章を構成します。
「リモートワークが普及し、外出する機会が極端に減っています。○○の統計では肥満率が○○%上昇しており、成人病になるリスク人が多発しています。」
「運動不足を解消するには、自宅での運動がおすすめです。
なぜなら・・・」
「まずは○○を使って○○するのがお手軽です。・・・」
PREP法（プレップ法）
- Point（要点・結論）
- Reason（理由）
- Example（事例・証拠）
- Point（要点・結論）
最初に結論を述べ、次に理由を説明します。
理由に説得力を持たす事例を紹介し、最後にまとめとしてもう一度結論を話します。
結論から入るので、無駄が無いためよく使われる構成です。
「エアコンをつけるなら、細かく切らずにつけっぱなしにするべきです。」
「なぜなら、つけっぱなしにしたほうが電力消費が少ないからです。」
「８月に1日○○度でつけっぱなしと、定期的にエアコンを切った場合を検証した結果、つけっぱなしが電気消費量が低い結果が出ました。」
「よって、エアコンはつけっぱなしにすべきです。」
SDS法
- Summary（文章のテーマ）
- Details（テーマの詳細な説明）
- Summary（文章全体まとめ）
PREP法をシンプルにした構成で、要点をよりシンプルに伝えたいときに使われます。
メルマガなどに最適です。
「今回はおすすめのおにぎりの具を3種類ご紹介します。」
「その3つの具材はこちらです。
- 紅鮭
- 昆布
- シーチキン
ひとつずつご紹介します。」
「以上が、おすすめのおにぎりの具でした。ぜひ試してみてください。」
PPCの法則
- Promise（約束する）
- Proof（証明する）
- Call to Action（行動促進）
読み手に行動を促したい場合に効果的です。
「お子さんのテストの点数を必ず25パーセント向上させます。」
「今まで1万人以上のお子さんを教え、学習習慣を整え、全教科で点数25パーセントを必ず実施してきました。こちらが資料です・・・」
「こちらの電話番号からお気軽にご相談ください。今なら体験教室実施中です！」
PASONAの法則
- Problem（問題提起）
- Affinity（共感）
- Solution（解決策）
- Offer（提案）
- Narrow Down（限定性・緊急性）
- Action（行動喚起）
あらゆる場面で活用されていますが、特にセールスに特化した型です。
「最近気になるプログラミング学習。ご興味ありませんか？」
「でもプログラミング学習を独学で行うのは挫折しがち・・・やるからにはちゃんと勉強したいですよね」
「そんなあなたにお勧めしたいのが動画学習です。」
「動画学習は本よりも分かりやすく、プログラミングスクールよりも低価格で学習できます！質問は迅速に回答！試してみませんか？」
「こちらのクーポンからご登録いただくと、50パーセントOFFの初回限定価格です！」
「30日間返金対応！お申し込みはこちら！」
まとめ
文章作成に慣れていない場合はこういった考え方は、非常に助かりますね。
活用して文章作成に慣れていこうと思います！
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